Ustal, o jakiej rozmowie mowa
Inaczej przygotujesz się do pytania o oczekiwania podczas rekrutacji, a inaczej do rozmowy o podwyżce u obecnego pracodawcy. W pierwszym przypadku opierasz się głównie na wymaganiach stanowiska i kompetencjach, które wniesiesz do firmy. W drugim możesz pokazać także efekty swojej dotychczasowej pracy, zmiany zakresu obowiązków i zadania, za które bierzesz odpowiedzialność.
Zanim wybierzesz kwotę, ustal, co dokładnie ma obejmować ustalenie. Czy mówicie o miesięcznym wynagrodzeniu zasadniczym, czy o całym pakiecie? Czy podana kwota jest brutto? Jeśli część wynagrodzenia zależy od premii, zapytaj, na jakich zasadach jest przyznawana. Takie doprecyzowanie pomaga uniknąć sytuacji, w której obie strony zgadzają się na pozór, lecz rozumieją propozycję inaczej.
Zbierz argumenty oparte na pracy, nie tylko na potrzebach
Spisz trzy do pięciu przykładów pokazujących, co potrafisz i jaki ma to związek z rolą, o której rozmawiasz. Mogą to być usprawnienie procesu, samodzielne prowadzenie trudniejszych zadań, wdrożenie nowej osoby lub skuteczniejsze rozwiązywanie problemów klientów. Nie musisz przypisywać sobie wyników całego zespołu. Lepiej precyzyjnie opisać własny wkład: sytuację, podjęte działanie i jego zauważalny efekt.
Jeśli ubiegasz się o nową pracę, przejrzyj wymagania stanowiska i połącz każde ważne wymaganie z konkretnym przykładem ze swojego doświadczenia. Jeśli prosisz o podwyżkę, porównaj obecny zakres obowiązków z zakresem z początku współpracy. W małej firmie, także na lokalnym rynku pracy, jedna osoba może łączyć kilka ról. Warto nazwać te dodatkowe zadania, ale nie zakładać, że przełożony sam uzna je za argument za wyższą płacą.
Koszty życia czy osobiste zobowiązania mogą być dla ciebie powodem, by rozpocząć rozmowę. Zwykle jednak nie wyjaśniają pracodawcy, dlaczego proponowana kwota odpowiada wartości danej pracy. Dlatego w uzasadnieniu skup się przede wszystkim na obowiązkach, umiejętnościach i rezultatach.
Określ oczekiwania i granice przed spotkaniem
Przygotuj kwotę, którą chcesz zaproponować, oraz poziom, poniżej którego oferta nie będzie dla ciebie odpowiednia. Uwzględnij przy tym wymiar czasu pracy, odpowiedzialność, sposób zatrudnienia i pozostałe warunki. Możesz porównać opisy podobnych stanowisk oraz dostępne oferty, pamiętając, że sama nazwa stanowiska nie przesądza o zakresie zadań ani o wynagrodzeniu. Jeśli nie masz wiarygodnych punktów odniesienia, potraktuj swoją ocenę jako wstępną i zostaw miejsce na pytania.
Zdecyduj także, które warunki poza kwotą są dla ciebie istotne: przewidywalny grafik, możliwość uczenia się, zakres samodzielności czy termin ponownego omówienia wynagrodzenia. Nie traktuj ich automatycznie jako zamiennika płacy. Zastanów się, co rzeczywiście poprawi twoje warunki pracy, a co brzmi atrakcyjnie tylko podczas rozmowy.
Przećwicz jasne przedstawienie propozycji
Wypowiedz oczekiwania wprost, a następnie krótko je uzasadnij. Możesz powiedzieć: „Biorąc pod uwagę zakres tej roli oraz moje doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu takich zadań, oczekuję wynagrodzenia na poziomie…”. Przy rozmowie o podwyżce przydatna będzie podobna konstrukcja: „Od ostatniego ustalenia wynagrodzenia przejąłem lub przejęłam te obowiązki i osiągnąłem lub osiągnęłam te efekty. Chciałbym lub chciałabym porozmawiać o zmianie stawki na…”. Użyj własnych słów, żeby wypowiedź brzmiała naturalnie.
Po przedstawieniu propozycji daj drugiej stronie czas na odpowiedź. Nie musisz od razu obniżać oczekiwań ani wypełniać każdej ciszy dodatkowymi argumentami. Jeśli usłyszysz, że proponowana kwota jest za wysoka, zapytaj o dostępny zakres i powody różnicy. To pozwoli ustalić, czy chodzi o budżet, inny obraz stanowiska czy ocenę twojego doświadczenia.
Zakończ rozmowę konkretnym ustaleniem
Nie każda rozmowa kończy się natychmiastową zgodą. Gdy pracodawca potrzebuje czasu, ustal, kiedy wrócicie do tematu. Jeśli podwyżka nie jest teraz możliwa, możesz zapytać, jakie obowiązki lub efekty byłyby podstawą do ponownego rozpatrzenia sprawy. Staraj się uzyskać możliwie konkretne kryteria, zamiast poprzestawać na ogólnej obietnicy.
Po spotkaniu zanotuj propozycję, warunki i termin kolejnego kontaktu. Przed przyjęciem oferty upewnij się, że rozumiesz wszystkie elementy ustaleń. Dobre przygotowanie nie gwarantuje oczekiwanej kwoty, ale pomaga prowadzić rozmowę rzeczowo, ocenić odpowiedź drugiej strony i podjąć decyzję bez działania pod presją chwili.
